Auskunft aus dem Gewerbezentralregister beantragen

Im Gewerbezentralregister werden bestimmte Verstöße von Gewerbetreibenden gespeichert – etwa Bußgeldentscheidungen, gerichtliche Verurteilungen im Zusammenhang mit der gewerblichen Tätigkeit oder das Verbot, ein Gewerbe auszuüben.

Eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister benötigen Sie zum Beispiel:

• für die Erlaubniserteilung (z. B. Gaststättengewerbe, Maklertätigkeit)

• bei Ausschreibungen oder öffentlichen Vergaben

• bei bestimmten behördlichen Verfahren

Die Auskunft kann von Einzelpersonen und juristischen Personen (Unternehmen) beantragt werden.
Der Antrag kann persönlich im Bürgerbüro oder online über das Online-Portal des Bundesamts für Justiz gestellt werden.

Wichtig: Die Auskunft darf nur an Sie persönlich oder direkt an eine Behörde übermittelt werden. Geben Sie bei Bedarf die genaue Behördenanschrift und das Aktenzeichen an.

Das Gewerbezentralregister enthält nicht die Daten aller Gewerbetreibenden in Deutschland. Diese finden Sie im Gewerberegister, das

• Informationen zur Betriebsinhaberin oder zum Betriebsinhaber wie Name, Geburtsdatum und Anschrift sowie
• zum Betrieb wie Geschäftsführung, Anschriften und angemeldete Tätigkeit enthält.

Es gibt keine Frist.

Für natürliche Personen: 

• Sie stellen den Antrag persönlich oder
• Ihre gesetzliche Vertreterin oder Ihr gesetzlicher Vertreter stellt den Antrag für Sie.

Für juristische Personen: 

• Die gesetzliche Vertreterin oder der gesetzliche Vertreter beziehungsweise die im Handels- oder Genossenschaftsregister eingetragene bevollmächtigte Person des Gewerbebetriebs stellt den Antrag.

Antrag auf Auskunft aus Gewerbezentralregister für Personen, die in Deutschland ihren Wohnsitz haben

Für natürliche Personen: 

• bei persönlicher Antragstellung: 
  • Identitätsnachweis durch Personalausweis oder Reisepass, gegebenenfalls zusätzlichen Staatsangehörigkeitsnachweis,
• bei schriftlicher Antragstellung: 
  • Kopie des Personalausweises oder des Reisepasses mit amtlich beglaubigten Personendaten und amtlich beglaubigter Unterschrift,
• bei elektronischer Antragstellung: 
  • Personalausweis, eID-Karte oder elektronischer Aufenthaltstitel, jeweils mit freigeschalteter Online-Ausweisfunktion,
• gegebenenfalls Anschrift der Behörde, für die die Auskunft bestimmt ist, sowie der Verwendungszweck oder das Geschäftszeichen.

Für juristische Personen:

• bei persönlicher Antragstellung:
  • gültiger Personalausweis oder Reisepass der gesetzlichen Vertreterin oder des gesetzlichen Vertreters beziehungsweise der im Handels- oder Genossenschaftsregister eingetragenen bevollmächtigten Person des Gewerbebetriebs 
    • Beachten Sie, dass Sie bei Vorlage des Reisepasses zusätzlich eine aktuelle Meldebescheinigung vorlegen müssen. 
• bei schriftlicher Antragstellung:
  • Kopie des Personalausweises oder des Reisepasses mit amtlich beglaubigten Personendaten und amtlich beglaubigter Unterschrift,
• bei elektronischer Antragstellung: 
  • Personalausweis, eID-Karte oder elektronischer Aufenthaltstitel, jeweils mit freigeschalteter Online-Ausweisfunktion,
  • Auszug aus dem Handelsregister,
  • gegebenenfalls Anschrift der Behörde, für die die Auskunft bestimmt ist, sowie der Verwendungszweck oder das Geschäftszeichen.

Für Personen, die außerhalb der Bundesrepublik Deutschland wohnen

• Formular “Antrag auf Auskunft aus dem Gewerbezentralregister bei einer Person mit Wohnsitz im Ausland“ beziehungsweise “Antrag auf Auskunft aus dem Gewerbezentralregister bei einer juristischen Person mit Auslandsbezug“

Für natürliche Personen: 

• bei schriftlicher Antragstellung
  • Antragsformular mit amtlich bestätigten Personendaten und amtlich bestätigter Unterschrift
  • Kopie des Zahlungsnachweises über die Gebühr in Höhe von 13 Euro.
• bei elektronischer Antragstellung:
  • Personalausweis, eID-Karte oder elektronischer Aufenthaltstitel, jeweils mit freigeschalteter Online-Ausweisfunktion,
• gegebenenfalls Anschrift der Behörde, für die die Auskunft bestimmt ist, sowie der Verwendungszweck oder das Geschäftszeichen.

Für juristische Personen:

• bei schriftlicher Antragstellung
  • Antragsformular mit amtlich bestätigten Personendaten und amtlich bestätigter Unterschrift
    • der gesetzlichen Vertreterin oder des gesetzlichen Vertreters beziehungsweise
    • der im Handels- oder Genossenschaftsregister eingetragenen bevollmächtigten Person des Gewerbebetriebs. 
  • Auszug aus dem Handelsregister.
  • Kopie des Zahlungsnachweises über die Gebühr in Höhe von 13 Euro.
• bei elektronischer Antragstellung: 
  • Personalausweis, eID-Karte oder elektronischer Aufenthaltstitel, jeweils mit freigeschalteter Online-Ausweisfunktion,
  • Auszug aus dem Handelsregister.

• gegebenenfalls Anschrift der Behörde, für die die Auskunft bestimmt ist, sowie der Verwendungszweck oder das Geschäftszeichen.

Wenn Sie Ihren Wohnsitz in Deutschland haben, können Sie die Auskunft aus dem Gewerbezentralregister online direkt beim Bundesamt für Justiz (BfJ) oder schriftlich oder persönlich bei der nach Landesrecht zuständigen Behörde beantragen. Personen, die außerhalb der Bundesrepublik Deutschland wohnen, können die Auskunft über das Online-Portal des BfJ oder schriftlich beantragen.

Wenn Sie die Auskunft online beantragen möchten:

• Gehen Sie auf die Internetseite des BfJ und folgen Sie den Anweisungen.
• Für den Online-Antrag brauchen Sie einen Personalausweis, eine eID-Karte oder einen elektronischen Aufenthaltstitel jeweils mit freigeschalteter Online-Ausweisfunktion sowie die AusweisApp.
• Das BfJ sendet die Auskunft dann an Ihre Postadresse oder an die Behörde, für die Sie sie angefordert haben.

Wenn Sie die Auskunft persönlich beantragen möchten:

• Wenden Sie sich an die für Sie nach Landesrecht zuständige Behörde.
• Der Antrag wird an das BfJ weitergeleitet, das dann die Auskunft erstellt.
• Das BfJ sendet die Auskunft an Ihre Postadresse oder an die Behörde, für die Sie die Auskunft angefordert haben.

Wenn Sie den Antrag schriftlich stellen möchten:

• Senden Sie den formlosen schriftlichen Antrag an die nach Landesrecht zuständige Behörde. Ihre Unterschrift auf dem Antragsschreiben muss amtlich oder öffentlich beglaubigt sein.
• Der Antrag wird an das BfJ weitergeleitet, das die Auskunft erstellt. 
• Das BfJ sendet die Auskunft dann an Ihre Postadresse oder an die Behörde, für die Sie die Auskunft angefordert haben.

Hinweis: Sie können sich nicht durch eine oder einen Bevollmächtigten vertreten lassen. Antragsberechtigt ist jedoch auch Ihre gesetzliche Vertretung. Handeln Sie selbst als gesetzliche Vertreterin oder gesetzlicher Vertreter, müssen Sie Ihre Vertretungsmacht nachweisen. Ein Gewerbebetrieb kann auch durch die im Handels- oder Genossenschaftsregister eingetragene bevollmächtigte Person des Gewerbebetriebs vertreten werden.

Antrag aus dem Ausland 

• Einen Antrag aus dem Ausland können Sie über das Online-Portal des BfJ oder schriftlich beim BfJ stellen.
  • Bei einer schriftlichen Antragstellung laden Sie sich das entsprechende Formular herunter und geben Sie alle notwendigen Informationen im Formular an.
  • Das Antragsformular mit amtlich bestätigten Personendaten und amtlich bestätigter Unterschrift senden Sie zusammen mit allen genannten Anlagen an das BfJ. 

• § 150 Gewerbeordnung (GewO)
• § 150a Gewerbeordnung (GewO)
• § 150e Gewerbeordnung (GewO)

Wenn Sie Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister beanstanden, können sie diese mit einem Antrag auf gerichtliche Entscheidung anfechten.

• Informationen zur AusweisApp
• Elektronischer Aufenthaltstitel auf der Website des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF)
• Weitere Informationen zur Auskunft aus dem Gewerbezentralregister auf der Internetseite des Bundesamtes für Justiz (BfJ)
• Personalausweisportal des Bundesministeriums des Innern (BMI)