Auskunft aus dem Gewerbezentralregister beantragen

Im Gewerbezentralregister werden bestimmte Verstöße von Gewerbetreibenden gespeichert – etwa Bußgeldentscheidungen, gerichtliche Verurteilungen im Zusammenhang mit der gewerblichen Tätigkeit oder das Verbot, ein Gewerbe auszuüben.

Eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister benötigen Sie zum Beispiel:

• für die Erlaubniserteilung (z. B. Gaststättengewerbe, Maklertätigkeit)

• bei Ausschreibungen oder öffentlichen Vergaben

• bei bestimmten behördlichen Verfahren

Die Auskunft kann von Einzelpersonen und juristischen Personen (Unternehmen) beantragt werden.
Der Antrag kann persönlich im Bürgerbüro oder online über das Online-Portal des Bundesamts für Justiz gestellt werden.

Wichtig: Die Auskunft darf nur an Sie persönlich oder direkt an eine Behörde übermittelt werden. Geben Sie bei Bedarf die genaue Behördenanschrift und das Aktenzeichen an.

Das Gewerbezentralregister enthält nicht die Daten aller Gewerbetreibenden in Deutschland. Diese finden Sie im Gewerberegister, das Informationen zum Betriebsinhaber oder zur Betriebsinhaberin wie Name, Geburtsdatum und Anschrift sowie zum Betrieb wie Geschäftsführung, Anschriften und angemeldete Tätigkeit enthält.

Es gibt keine Frist.

Für natürliche Personen: 

• Sie müssen den Antrag persönlich stellen oder
• Ihre gesetzliche Vertreterin oder Ihr gesetzlicher Vertreter stellt den Antrag für Sie.

Für juristische Personen: 

• der Antrag muss durch den gesetzlichen Vertreter oder der gesetzlichen Vertreterin beziehungsweise der im Handels- oder Genossenschaftsregister eingetragenen bevollmächtigten Person des Gewerbebetriebs gestellt werden.

Allgemein: Antrag auf Auskunft aus Gewerbezentralregister

Für natürliche Personen: 

• bei persönlicher Antragstellung: 
  • Identitätsnachweis durch Personalausweis oder Reisepass, gegebenenfalls zusätzlichen Staatsangehörigkeitsnachweis,
• bei schriftlicher Antragstellung: 
  • Kopie des Personalausweises oder des Reisepasses mit amtlich beglaubigten Personendaten und amtlich beglaubigter Unterschrift,
• bei elektronischer Antragstellung: 
  • Personalausweis, eID-Karte oder elektronischer Aufenthaltstitel, jeweils mit freigeschalteter Online-Ausweisfunktion,
• gegebenenfalls Anschrift der Behörde, für die die Auskunft bestimmt ist, sowie der Verwendungszweck oder das Geschäftszeichen.

Für juristische Personen:

• gültiger Personalausweis oder Reisepass des gesetzlichen Vertreters oder der gesetzlichen Vertreterin beziehungsweise der im Handels- oder Genossenschaftsregister eingetragenen bevollmächtigten Person des Gewerbebetriebs 
  • Beachten Sie, dass Sie bei Vorlage des Reisepasses zusätzlich eine aktuelle Meldebescheinigung vorlegen müssen. 
• bei elektronischer Antragstellung: 
  • Personalausweis, eID-Karte oder elektronischer Aufenthaltstitel, jeweils mit freigeschalteter Online-Ausweisfunktion,
  • Auszug aus dem Handelsregister,
  • gegebenenfalls Anschrift der Behörde, für die die Auskunft bestimmt ist, sowie der Verwendungszweck oder das Geschäftszeichen.

Für Personen im Ausland

Sie können einen Antrag aus dem Ausland nur schriftlich stellen

• Füllen Sie dafür das Formular “Antrag auf Auskunft aus dem Gewerbezentralregister bei einer Person mit Wohnsitz im Ausland“ beziehungsweise “Antrag auf Auskunft aus dem Gewerbezentralregister bei einer juristischen Person mit Sitz im Ausland“  aus
• Reichen Sie alle erforderlichen Unterlagen ein.  

Für natürliche Personen: 

• Gegebenenfalls gesonderter Nachweis mit amtlich beglaubigten Personendaten und amtlich beglaubigter Unterschrift.
• Kopie des Zahlungsnachweises über die Gebühr in Höhe von 13 Euro.

Für juristische Personen:

• Gesonderter Vordruck (Formular: „Antrag auf Auskunft aus dem Gewerbezentralregister bei einer Person mit Wohnsitz im Ausland“) mit amtlich beglaubigten Personendaten und amtlich beglaubigter Unterschrift des gesetzlichen Vertreters oder der gesetzlichen Vertreterin beziehungsweise der im Handels- oder Genossenschaftsregister eingetragenen bevollmächtigten Person des Gewerbebetriebs 
• Auszug aus dem Handelsregister
• Kopie des Zahlungsnachweises über die Gebühr in Höhe von 13 Euro.

Sie können die Auskunft aus dem Gewerbezentralregister online direkt beim Bundesamt für Justiz oder schriftlich oder persönlich bei der nach Landesrecht zuständigen Behörde beantragen.

Wenn Sie die Auskunft online beantragen möchten:

• Gehen Sie auf die Internetseite des Bundesamtes für Justiz und folgen Sie den Anweisungen.
• Für den Online-Antrag brauchen Sie:
  • einen neuen Personalausweis, eine eID-Karte oder einen elektronischen Aufenthaltstitel jeweils mit freigeschalteter Online-Ausweisfunktion sowie die AusweisApp2,
  • ein Kartenlesegerät zum Auslesen des Ausweisdokumentes,
  • ein digitales Erfassungsgerät (beispielsweise Scanner oder Digitalkamera), um Nachweise hochzuladen.
• Das Bundesamt für Justiz sendet die Auskunft dann an Ihre Postadresse oder an die Behörde, für die Sie sie angefordert haben.

Wenn Sie die Auskunft persönlich beantragen möchten:

• Wenden Sie sich an die für Sie nach Landesrecht zuständige Behörde.
• Der Antrag wird an das Bundesamt für Justiz weitergeleitet, das dann die Auskunft erstellt.
• Das Bundesamt für Justiz sendet die Auskunft an Ihre Postadresse oder an die Behörde, für die Sie die Auskunft angefordert haben.

Wenn Sie den Antrag schriftlich stellen möchten:

• Senden Sie den formlosen schriftlichen Antrag an die nach Landesrecht zuständige Behörde. Ihre Unterschrift auf dem Antragsschreiben muss amtlich oder öffentlich beglaubigt sein.
• Der Antrag wird an das Bundesamt für Justiz weitergeleitet, das die Auskunft erstellt. 
• Das Bundesamt für Justiz sendet die Auskunft dann an Ihre Postadresse oder an die Behörde, für die Sie die Auskunft angefordert haben.

Hinweis: Sie können sich nicht durch einen Bevollmächtigten vertreten lassen. Antragsberechtigt ist jedoch auch Ihre gesetzliche Vertretung. Handeln Sie selbst als gesetzlicher Vertreter oder gesetzliche Vertreterin, müssen Sie Ihre Vertretungsmacht nachweisen. Ein Gewerbebetrieb kann auch durch der im Handels- oder Genossenschaftsregister eingetragenen bevollmächtigten Person des Gewerbebetriebs vertreten werden.

Antrag aus dem Ausland 

• Einen Antrag aus dem Ausland können Sie nur schriftlich stellen.
• Laden Sie sich in diesem Fall das entsprechende Formular herunter und füllen Sie alle geben Sie alle notwendigen Informationen im Formular an. 
• Senden Sie das Formular zusammen mit allen genannten Anlagen an die Behörde. 

• § 150 Gewerbeordnung (GewO) - Auskunft auf Antrag betroffener Personen
• § 150a Gewerbeordnung (GewO) - Auskunft an Behörden oder öffentliche Auftraggeber
• § 150e Gewerbeordnung (GewO) - Elektronische Antragstellung

Beanstandungen der Auskunft aus dem Gewerbezentralregister und sonstige Anträge, die in Form eines Justizverwaltungsakts mittels Bescheid abzulehnen sind, können mit einem Antrag auf gerichtliche Entscheidung angefochten werden.

• Personalausweisportal des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat (BMI)
• Informationen zur AusweisApp2
• Elektronischer Aufenthaltstitel auf der Website des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF)
• Weitere Informationen zur Auskunft aus dem Gewerbezentralregister auf der Internetseite des Bundesamts für Justiz